（二）加强对文史工作的领导，强化社会功能的发挥
加强文史资料工作，领导是关键。我们在推进文史资料工作的过程中，切实把经费保障、扩大宣传、工作条件等工作环节做实、做细，并在加强史料征集方面进行协调、规划，拓展史料征集的空间。文史资料的征集、研究和出版工作，是政协工作的一项重要职责，是政协事业发展和文化建设的客观要求。这项工作只能加强，不能削弱。工作实践使我们认识到，政协文史资料本身虽然不是全面写史，但它是政协委员及其所联系的各方面代表人物对“亲历亲见亲闻”事件的具体回顾和自己对该事件的历史再认识。只有把文史资料工作定位准确，只有正确认识它所具备的具体、客观、片断和专题性的特征，政协本身才能对文史资料工作引导有力，业务部门才能认识到位，才能选准角度、发挥优势，才能使文史资料工作具有更为广阔的空间。文史资料工作从认识到工作实践的每一步，都离不开领导的重视。只有领导重视，文史资料工作才能方向明确、认识清晰、措施得力，工作才能大有作为。否则，文史资料工作就失去方向，认识就会模糊，成果难以转化。
为了充分发挥文史资料的社会功能，每辑出版发行之际，市政协都要邀请呼伦贝尔市政协领导、扎兰屯市四大班子相关成员、社会各界代表、部分作者、新闻媒体参加首发仪式，以此扩大文史资料工作的影响力，提高文史资料“匡史学之误，补档案之缺，辅史学之证”的认知作用。通过首发式，提高全社会对文史资料工作的重视程度，进而增强文史工作者做好文史资料工作的紧迫感和使命感。由于主客观因素，相当长一段时间，扎兰屯市政协对文史资料工作缺乏足够的重视，文史资料工作缺乏征集力度，资金协调不到位，致使史料出版工作困难重重。从2004年开始至今，政协始终把文史工作摆到突出的位置，做到思想上重视，业务上支持，出版经费协调到位，扭转了过去对文史资料工作可有可无的被动局面，使文史资料工作走出低谷，征集出版工作出现生机。《扎兰屯文史资料》每辑出版发行，引起了读者对扎兰屯昨天的重大历史事件、历史人物的广泛关注。他们对日伪时期奴化教育、悲惨生活的记叙，对血雨腥风战争年代的描述，对建国后“左”的路线的干扰，对改革开放重大成果的展现，感触颇深。一致认为，这些史料若不及时抢救、挖掘，就永远成为人们心中的谜团。他们呼吁市政协加大力度，组织人力，投入物力和财力，把没有挖掘出来的历史资料系统的征集上来。把扎兰屯的文化底蕴挖掘出来，这样才能不愧欠历史，才能对得起后人。读者之所以对已出版的文史资料有所期待，究其原因，一方面我们的文史资料工作欠帐过多，人们不了解生活的这块土地曾经发生过这么多重大的历史事件，曾涌现这么多可爱可敬的历史人物，读来新鲜；另一方面，他们认为这些文史资料是作者们从不同角度对历史事件、历史人物的再认识，蕴含了许多值得借鉴的宝贵经验和深刻教训。从这些史料的字里行间，文史工作体现了政协的广泛代表性和包容性，是发扬民主的有效形式，真实地再现了历届政协委员和他们所联系的各族各界人士不同时期的心灵路程，是进行爱国主义和社会主义教育的生动教材。2006年末，为弘扬扎兰屯市政协委员的团队精神，书写政协委员中优秀分子的创业经历、心灵路程，市政协文史资料委员会与市作家协会联手，经过100多个日日夜夜的辛勤工作，于2007年2月共同推出了一部生动描写扎兰屯市政协人的报告文学集《扎兰撷英》。完成此书的目的是将他们成功的业绩公诸于世，变为社会的财富，使更多的人获得启示、指导和借鉴。这本报告文学集，是我们政协精神文明建设的一颗硕果。它是一部扎兰屯当代人的奋斗历史，也是扎兰屯近现代历史的延续。